无纸化会议，让会议更智能，让决策更专业
在当前单位会议室中，会前的材料组织、报告文档打印、会议记录等工作很繁琐，传统的纸质方式应急机制较差，遇到会议信息变更、会议文件修改，会议现场需要重新打印、整理资料，耗时且容易出错。无纸化会议系统是专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合。可提供丰富的会议系统功能，有序地控制整个会议流程，从会前准备，会中管理以及会后归档提供多种功能服务，保证会议正常进行。
覆盖会议全流程 提供数字化办公体验
- 会前：通过无纸化会议系统进行会议设置，会议建立、录入会议议题、会议布局、参会人员、资料准备；会议管理人员在会议开始前进入会场，开启会议。
- 会中：参会人员到达会场后，根据会议终端上显示的名称、座号提示在各自指定位置就座，并在自己终端上进行会议签到。参会人员可浏览会议资料、进行会议交谈、投票表决。
- 会后：参会人员可以一键导出并分发会议纪要、下载会议资料以及表决结果查看等操作。
在整个会议过程中，无纸化会议系统为参会人员提供数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
无纸化会议优势显著 操作便捷易维护
- 降低成本：在政府、企事业单位中，每年会议繁多，包括打印、复印、装订、会议配套设备等费用。
- 绿色环保：传统会议会后许多会议资料被随处丢弃，造成资源浪费，无纸化会议全程不用纸、不耗油墨印刷，绿色环保。
- 提高会议效率：将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，会前上传电子版会议材料，无需打印装订，省时省力。同屏演示、电子化批注、投票表决、任务指派、一键导出会议纪要等功能，简化会议流程，切实提升会议效率。
- 易管理：所有用户端的权限都由服务器端统一控制，会议终端无法更改服务器的配置。
- 易维护：通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，安装操作系统便捷，安全又容易维护。
- 强安全：外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，实现彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重启后，系统都会恢复到最初状态。
- 便操作：会议系统操作便捷，利于操作人员快速掌握操作。
无纸化会议系统为政府部门及企事业单位提供一个简单实用易操作的便捷会议平台，通过无纸化会议系统，进行实时有效的信息沟通，有效解决传统会议模式效率低、资源浪费、保密性差、操作复杂等问题，实现新型会议的全程无纸化。（部分素材来源于网络，侵删）
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